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Descubra recursos qual tornam as datarooms virtuais únicas e necessárias de modo a grandes empresas | virtual deal room

As salas por dados virtuais têm estes recursos muito mais necessários que toda empresa precisa para gerenciar seus papelada adequadamente. Por exemplo, gerenciador por efeitos: Pré-análise automatizada de documentos na sala de dados, disponível por pacto usando termos do pesquisa pré-definidos ou individuais. Usando base nos fins da análise, uma avaliação individual por riscos e chances em potencial e sua probabilidade podem vir a ser fornecidas juntamente usando estes correspondentes realces de post. Os resultados podem ser exportados como uma planilha do Excel. Branding da sala do dados com o logótipo da sua própria companhia. Visualização lado a lado: faça o upload de uma imagem por sua própria alternativa para salas do dados individuais data room com o objectivo de fins de visualização por projetos.

Notificações: mantenha uma visão global por todas as atividades e processos importantes da sala de dados, novos envios de documentos e notificações por aprovação. Adicionar, realocar, excluir, renomear e numerar praticamente as pastas ou pontos do índice. Lixeira usando processo simples do recuperação do documentos. Índice pode vir a ser criado via upload do Excel. Funcionalidades de lote por papelada, incluindo impressão e salvamento. Imprimir páginas por título. Marcas d’água dinâmicas e personalizadas em papeis, contendo e-mail, nome do projeto e data / hora. Numerosos formatos de arquivos são suportados em termos por exibição de papeis. Índices podem vir a ser exportados saiba como 1 documento do Excel. Permissões podem ser exportadas saiba como um documento do Excel.

Desenvolvimento do tenção rápido e simples para usuários individuais ou grupos de usuários significa de que muitos perfis por usuários podem vir a ser facilmente gerenciados. Atribuição de direitos do uso individuais no nível do documento. Configuração individual da sala por dados (opcional): todos estes utilizadores devem admitir acordos de confidencialidade e teor e condições do uso específicos do cliente previamente a receber acesso para preparar a sala por dados. Documentação de conformidade e edição por praticamente as atividades da sala do dados: relatório por todas as atividades do usuário pelo nível da página do documento. Notificações por e-mail com o objectivo de utilizadores: tenção por notificação individual para alertar estes usuários a cerca de quaisquer alterações construidas no index ou na estrutura do documento. Atribuição do permissões: “Visualizar”, “Imprimir”, “Salvar” e “Editar”. Níveis do permissões expandidas: alocação do permissões como “adicionar somente” e “criar com aprovação”. Criar e convidar usuários individuais ou grupos inteiros do utilizadores através da função arrastar e soltar; os convites dos usuários podem vir a ser agendados e enviados em uma hora e data do sua escolha. A administração independente da sala por dados é possível. Alternativamente, Drooms têm a possibilidade de gerenciar a sala por dados no seu nome (por uma sobretaxa, dependendo do seu pacote do serviços).

Aaron Jones Jersey